• 公司卡开卡时会发给联系人手机登陆密码和管理密码，用于在网站预订和积分查询。
• 三年内未有使用记录，该公司卡作废。
• 公司卡折扣根据历史用房量每年调整一次。
• 一次定房7间及以上或特定日期（如广交会等），须提前支付一定的预付金。支付比例由各酒店与公司会员协商商定。
• 所有预订保留至当日18：00。担保预订或酒店营运后可适当延长保留时间。
• 公司卡折扣不得与酒店促销或时租房同时享用，所有价格以当日门市价为准。汉庭保留门市价格调整权。
• 该卡仅限本公司员工使用，不得转借他人或其他公司使用，否则所产生的后果汉庭概不负责。
• 付款方式均为前台现付。
• 礼品兑换人若变更需填写公司卡信息变更表、提交新的礼品兑奖人的名片、身份证号码并加盖公司公章后方可修改相关信息，否则概不认可，避免纠纷。